[CFO] Manual de Função

Sex Set 27, 2024 10:08 pm

CONSELHO ADMINISTRATIVO

Este Manual de Função tem como objetivo fornecer orientações detalhadas sobre as responsabilidades e atribuições dos membros do Conselho Administrativo, bem como estabelecer as normas e obrigações da função.

ATRIBUIÇÕES

O Conselho Administrativo tem como função a:

➥ Atualização da listagem de membros
➥ Atualização das aprovações no RCCSystem
➥ Limpeza trimestral da listagem de formados

As funções devem ser feitas de acordo com a planilha [CFO] Escala do Conselho que estabelece a rotação mensal das funções dos estagiários, enquanto os conselheiros permanecem fixos.

Além disso, cabe a todos os conselhos:

➥ Avaliação dos projetos quinzenais da Ouvidoria
➥ Avaliação das promoções

Observação: Estagiários estão isentos da obrigatoriedade de avaliar projetos e promoções.

INSTRUÇÕES

Atualização da Listagem de Membros

➥ Abra a planilha [CFO] Lista de Membros e leia as instruções da página Noções Introdutórias.
➥ Abra o tópico [CFO] Requerimentos - Listagem de Membros e procure pelo último carimbo de atualização.
➥ A partir disso, comece sua atualização, colocando na planilha as informações condizentes com os requerimentos.
➥ Caso haja desligamentos, registre eles na planilha [CFO] Histórico de Membros
➥ Ao finalizar sua atualização, poste o carimbo de atualização no tópico e, na planilha, execute o macro e copie o BBCode gerado.
➥ Substitua pelo novo BBCode os tópicos [CFO] Listagem de Membros e [CFO] Listagem de Checagem
➥ Por fim, poste o backup da nova listagem no tópico [CFO] Backup: Listagem de Membros. O conteúdo da mensagem deve estar dentro de um spoiler cujo título deve ser a data de atualização referente.

Atualização das Aprovações no RCC System

➥ Abra o RCCSystem e vá em Companhias > Centro de Formação de Oficiais
➥ Procure pelo último carimbo de atualização e comece a fiscalizar.
➥ Caso o nick do aluno conste no tópico [CFO] Listagem de Formados e possua os requisitos para receber o CFO, apenas aprove o requerimento.
➥ Caso o nick do aluno não conste no tópico, você deve verificar nas planilhas de aulas e avaliações para certificar que houve a conclusão do curso.
➥ Se após a verificação o aluno for constatado irregularidades, como a não aprovação em alguma aula ou avaliação, o requerimento deverá ser negado.
➥ Se após a verificação não for constatado nenhuma irregularidade, aprove o requerimento e preencha o formulário [CFO] Postagem de Formados.
➥ Após finalizar a atualização, poste o carimbo de atualização no RCCSystem e acesse a planilha [CFO] Listagem de Formados
➥ Na planilha, copie o novo BBCode gerado e poste no tópico [CFO] Listagem de Formados.
➥ Por fim, poste o backup da nova listagem no tópico [CFO] Backup: Listagem de Formados. O conteúdo da mensagem deve estar dentro de um spoiler cujo título deve ser a data de atualização referente.

Limpeza da Listagem de Formados

➥ Após a divisão realizada pela liderança, abra o tópico [CFO] Listagem de Formados e fiscalize os policiais nela contido.
➥ Policiais que foram exonerados da instituição; inativos (abaixo de Comandante/Presidentes que se reformaram) há seis (06) meses da polícia ou não ter alcançado o posto de Aspirante/Analista devem ter seus nicks retirados.
➥ Após a verificação, preencha os nicks no formulário [CFO] Postagem de Formados na opção de "Retirada".
➥ Por fim, acesse a planilha [CFO] Listagem de Formados, copie o novo BBCode gerado e poste no tópico [CFO] Listagem de Formados.

NORMATIVAS

Abaixo segue algumas normas que devem ser seguidas pelos integrantes de todos os conselhos. Segue:

➥ Toda função ou justificativa deve ser registrada no formulário [CFO] Realização da Função em até vinte e quatro (24) horas após a atividade.
➥ As funções podem ser justificadas duas (02) vezes no mês, enquanto as justificativas de avaliação podem ser justificadas apenas uma (01) vez no mês.
➥ Os projetos devem ser avaliados na planilha [CFO] Avaliação de Projetos até às 23:59BR do dia 03 ou 18, dependendo da quinzena.
➥ As promoções devem ser avaliadas na planilha [CFO] Avaliação de Promoções nos prazos definidos pela liderança.
➥ Após reintegrar algum ex-membro, o responsável deve colocar o símbolo [R] à frente do nick na planilha [CFO] Histórico de Membros.
➥ É permitido que policiais concluintes do Curso de Formação de Oficiais migrem de conta sem perder o certificado de aprovação. Nesse caso, é preciso que o estagiário+ solicite uma comprovação via Mensagem Privada e faça a alteração do nick por meio do formulário [CFO] Postagem de Formados antes da postagem no RCCSystem.

O descumprimento dessas normas acarretará em uma advertência interna ao autor.

Em casos de dúvidas, contate a Liderança.

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